HUB logo

HUB

الحقائب والإكسسوارات · WhatsApp Business Platform

رقم واحد، وفريق كامل خلفه

كانت HUB تدير خدمة العملاء عبر هاتف واحد لا يستطيع حمله سوى شخص واحد في المرة. الآن يعمل الفريق كاملًا على الرقم نفسه في آن، مع توجيه كل محادثة للقسم الصحيح.

صندوق وارد مشتركالأقسام والموظفونالتوجيه

0×

أسرع في الرد الأول

0%

محادثات معيَّنة لمالك

0

رسائل مفقودة بين المناوبات

0

موظفين على رقم واحد

01 · التحدي

ما الذي كان يسير بشكل خاطئ قبل تكستنيتي

كانت خدمة العملاء تعمل على جهاز واحد. من يحمله يرد؛ ومن لا يحمله ليست لديه فكرة عما قيل، وفي نهاية المناوبة كان سجل المحادثات يغادر المبنى.

هاتف واحد، شخص واحد

شخص واحد فقط من الفريق كان يستطيع الرد في المرة، فتتكدس الرسائل خلف من يصادف أن الجهاز معه.

لا شيء يصل للمكتب الصحيح

كانت أسئلة المبيعات والشكاوى وملاحقات التوصيل تصل كلها في التدفق نفسه دون طريقة لتوجيهها للأشخاص الذين يتولونها.

تغيّر المناوبات يفقد السياق

محادثة بدأت في الصباح كانت لغزًا بحلول المساء، فيُطلب من العملاء شرح مشكلتهم مرتين.

02 · الحل

ما بنيناه مع HUB

نقلت تكستنيتي الرقم إلى منصة واتساب بيزنس الرسمية ووضعت بنية فريق حقيقية خلفه.

  1. 01

    الجميع يسجّل الدخول للرقم نفسه

    يحصل كل موظف على حساب دخول خاص ويعمل على صندوق الوارد المشترك في آن، على أي جهاز يستخدمه.

  2. 02

    الأقسام تتولى التوجيه

    تحصل المبيعات والدعم والتوصيل كل على طابورها الخاص، فتصل الرسالة للمكتب القادر على حلها فعلًا.

  3. 03

    الملكية والملاحظات الداخلية

    لكل محادثة مالك معيَّن، ويترك الموظفون ملاحظات على المحادثة لا يراها العميل أبدًا.

  4. 04

    الردود الآلية تملأ الفجوات

    ردود خارج أوقات العمل وفترات الذروة تضبط التوقعات بدل ترك العميل يحدّق في الصمت.

HUB

WhatsApp · Automated

مرحبًا، أحتاج لتغيير عنوان التوصيل في طلبي.
بالتأكيد، أوصلك بمكتب التوصيل الآن 🚚 تم تعيين محادثتك لبلال.
مرحبًا، بلال هنا، أرى الطلب #HB-3391. ما العنوان الجديد؟

تُرسل تلقائيًا عبر تكستنيتي، دون تدخل أي موظف.

03 · الفوائد

كيف ساعدت تكستنيتي HUB

الفريق كاملًا، رقم واحد

ستة أشخاص يردون في آن من الرقم الذي يعرفه العملاء أصلًا، بدل التناوب على جهاز واحد.

مباشرة للشخص الصحيح

التوجيه يعني وصول الشكوى للدعم واستفسار الطلب للمبيعات، دون تمريره مرتين.

السياق ينجو من المناوبة

يفتح الموظف التالي المحادثة ويرى كل شيء، فلا يكرر العميل نفسه أبدًا.

عبء عمل مرئي

يستطيع المديرون أخيرًا رؤية عدد المحادثات الواردة ومن تولّاها وكم استغرقت.

تابع القراءة

المزيد من قصص العملاء

عرض كل دراسات الحالة
ابدأ اليوم

جاهز لكتابة قصتك الخاصة؟

ابدأ مجانًا، واربط متجرك خلال دقائق، ودع المسارات تتولى المتابعة.

5.0

متوسط تقييم التجار

80+

علامة تجارية تعمل على تكستنيتي

30+

تقييم موثّق من التجار

9

قطاعات نخدمها